Ya sea que su negocio sea grande o sea una boutique, elegir el espacio de trabajo correcto puede ser desalentador. Hay mucho que considerar, desde comprender exactamente cuánto espacio necesita ahora y en el futuro, así como las instalaciones, la ubicación, el costo y la duración del contrato de alquiler con el que se comprometerá.
Para ayudar a que sea menos abrumador, hemos reunido esta lista de 10 cosas a considerar al elegir el espacio de oficina. Se trata de ayudarlo a tomar la decisión correcta para su negocio ahora y a medida que crece.
1. Ubicación
La ubicación debe estar cerca de la parte superior de su lista al elegir un área de trabajo. Idealmente, debería ser conveniente para su equipo, así como para sus clientes y clientes, entrar y salir de su oficina. Por supuesto, estar cerca de cosas como el transporte público, el estacionamiento, la comida y los servicios, así como el espacio verde, constituye una combinación ideal para los lugares de trabajo modernos.
La otra consideración al decidir la ubicación es qué tan cerca estará de sus competidores y socios. Si desea posicionar su negocio cerca de sus socios y también de sus competidores, sin crear competencia adicional.
2. Diseño
El diseño del edificio, así como la estética dentro de su espacio de trabajo son consideraciones importantes. El diseño tendrá un impacto en su imagen y reputación en el mercado, desde los empleados hasta los clientes y las partes interesadas.
Al planificar el diseño correcto para su oficina, es importante pensar en la funcionalidad y el atractivo visual. Es un lugar de negocios, pero también es un lugar en el que los empleados pasarán gran parte de su semana, por lo que debe ser cómodo al tiempo que presenta una imagen profesional a los visitantes. Considere si prefiere comenzar con un lienzo en blanco y diseñe su propio espacio, o busque una oficina totalmente equipada a la que pueda acceder rápidamente.
3. Instalaciones
Hay tantas instalaciones que ofrecen los edificios de oficinas comerciales, es importante centrarse realmente en lo que su negocio necesita. Las instalaciones pueden incluir todo, desde salas de reuniones compartidas hasta cafeterías, espacio al aire libre, Wi-Fi público e instalaciones de fin de viaje. Muchos edificios comerciales más grandes también ofrecen servicios de conserjería, guardería y clases de acondicionamiento físico para los inquilinos. Sin lugar a dudas, tener acceso a todos estos servicios e instalaciones en el edificio hace que el día de trabajo sea mucho más fluido para su equipo.
4. Espacio para reuniones compartido
Si todavía está evaluando cuánto espacio de oficina necesita, un edificio que ofrece instalaciones para reuniones compartidas en el lugar puede ser una excelente opción. Tener acceso a estas instalaciones puede ahorrarle dinero al reducir la cantidad de espacio que necesita en su propia oficina. Más que eso, muchos de estos espacios para reuniones compartidos cuentan con tecnología y personal de última generación para ayudar a saludar a los clientes, administrar la tecnología y organizar la restauración.
5. Tech
A medida que nuestros lugares de trabajo se conecten más, es importante que los espacios de oficinas comerciales respalden el trabajo fluido y eficiente con acceso a la última tecnología. Esto significa acceso a la infraestructura adecuada para admitir internet rápido, así como también Wi-Fi en partes públicas y compartidas del edificio.
6. Bienestar
Igualmente tan importante como la capacidad de conectarse con la tecnología, es el acceso a las instalaciones para que los empleados tomen tiempo para hacer ejercicio y recargar energías. Busque un edificio que tenga buenas instalaciones de fin de viaje para que el personal pueda ir en bicicleta, caminar o correr al trabajo, o hacer ejercicio durante el almuerzo. Muchos edificios comerciales también ofrecerán clases gratuitas de ejercicios en grupo para boxeo, yoga o pilates, lo cual es un gran beneficio para los empleados.
7. Estacionamiento
El estacionamiento continúa siendo una consideración importante. La mayoría de las empresas necesitan acceso al estacionamiento para los miembros del equipo principal, así como para los clientes cuando visitan. Además del estacionamiento en el sitio, considere el acceso al estacionamiento cercano para clientes, visitantes y empleados.
8. Propietario
Al ingresar a un contrato de arrendamiento, desea asegurarse de que va a tener una excelente relación de trabajo con el propietario. Los mejores propietarios saben que no están en el negocio ‘inmobiliario’, sino en el negocio de crear lugares de trabajo productivos que impulsan el éxito empresarial. Busque un propietario líder, como Dexus, que trabajará estrechamente con usted para brindarle soluciones innovadoras en el lugar de trabajo, lo mantendrá bien informado y le brindará un excelente servicio.
9. Espacio para crecer
Si bien puede ser difícil saber exactamente cuánto espacio puede necesitar su negocio a lo largo del tiempo, es fundamental buscar una oficina que tenga espacio para crecer con su negocio. La flexibilidad es la clave, así que busque espacio donde pueda expandirse, o elija un contrato más corto o uno que le permita salir si lo necesita.
10. Tómate tu tiempo
Lo más importante es tomarse su tiempo para elegir la oficina adecuada para su negocio. Es una gran decisión y tendrá un impacto en casi todos los aspectos de su negocio, desde el personal hasta los clientes y la productividad. No se sienta apresurado o presionado, y asegúrese de haber hecho su tarea para identificar los servicios y las instalaciones que su empresa necesita.
Extra: ¿Es el coworking adecuado para su negocio?
Un compromiso moderno entre trabajar completamente de manera virtual y comprometerse con un contrato de arrendamiento es trabajar en un espacio de coworking. Estos espacios de oficinas proporcionan un entorno de trabajo y una alternativa a las cafeterías para los trabajadores independientes.
Por otro lado, el coworking tiene sus desafíos y puede no ser una gran opción para todas las empresas. Los espacios de coworking pueden ser una distracción, y la mayoría de ellos están configurados de una manera que requiere que las personas que hacen llamadas telefónicas busquen silencio en el pasillo.
A menudo, el costo y el tamaño son los dos factores que impulsan las decisiones del espacio de trabajo, pero la realidad es que existen otros factores clave que afectarán a su empresa. Tomar decisiones incorrectas puede afectar su capacidad para atraer y retener al personal adecuado. Incluso podría costarle clientes u oportunidades de negocios. Así que haga su tarea, tómese su tiempo y trabaje en esta lista de verificación para encontrar su espacio de trabajo perfecto.
